#請益 大家都是怎麼提升工作效率的
安安
想問大家
目前入職公司三週
覺得常常已經很努力在做工作
也努力請教前輩了
卻還是做不完...
上網爬一下文
有人說是因為工作太零碎
被臨時的訊息通知或任務分割了注意力👀
所以要檢視自己的工作時間
來為自己的工作打在心流的體驗
有查到加強工作效率的事項
1.列出今天一定要完成的 3 件事
完成後再處理其他行政事項
例如回 email、訊息、請款、填表諸如此類的行政工作
安排固定時段一次做完
不要每收到一則通知就中斷手邊工作
2.把每個工作項目設定完成時間
有建議做一個在前期研究時
設定20分鐘整理資料
提案簡報30分鐘完成
避免完美主義而拖到工作效率
3.開勿擾(但這當業務真的很難...)
減少不必要的干擾
手機通知調整為靜音
關閉非必要提醒
或安排固定時間查看通訊軟體
看完後雖然覺得好像滿有道理的
但很像聽君一席話
如同一席話
想問問看大家都是怎麼自己提升工作效率跟準時下班的
❤ 2💬 5 則留言
留言 5
B1
匿名07/21 16:34
把工作分給手下~ 你自己要有人,丟給你的助理
工作分完了,你也沒工作
業務一般都是兩個人 一正(人員)一副(助理)
理想很美好、現實很殘酷
https://sticker-assets.dcard.tw/images/e8899975-c259-416e-a2ae-ef7454028a4a/full.png
B2
小張飛07/21 16:36
你好,以下分享我做業務的一些經驗。我是一位從事9年多不動產業務,賣的是全台灣價格最高的東西。今年3月中轉行到做保全業務,成交一個月"僅1500-3000"月租費的東西,這個月提離職,離職前全公司業績第一名。贏過做20幾年的老業務。會離職原因就是公司內部主管出很大的問題公司不處理,只要這間公司讓你整天內耗,相信我。你真的改考慮換工作了,不要留戀。因為另一個業務做20幾年了都不會走,第一年紀大了。第二:這一行賺不到錢。我是公司第一名業務我領的錢才5萬左右。而且我穩定成交4件。保全業務這一行很多人都一個月只成交1-2件,好一點的業務一個月不會成交4件。所以他趁晚上還去跑外送。因為沒專業能力。而我從4月到7月這段時間趁下班時間還去考保險證照(已經考過保險證照,現在等外幣投資證照放榜,應該會過)。本來打算穩穩的做到10月份再去考一張不動產經紀人證照(每年11月考試)這張約準備3個月即可。本人有不動產營業員證照。業績公司全台第一名。為什麼我會這樣?因為我知道我只有充實自己賺大錢才有機會改變人生。所以想法不一樣收入就不一樣。正面的人永遠只會賺大錢,不要抱怨。業務單位是整家公司最重要的獲利單位,全公司只靠業務單位養。(其他職缺都是老闆請人來花錢的,只有業務單位是請來賺錢的。)這點很重要,那業務戰場是在外面的客戶身上,所以不用理公司內部作業,因為你花越多時間在公司內部。就會排擠你去拜訪客人找出業績的時間。我講麼多的原因是你要找出時間,上班就好好上班,上班時間就是找客人,其他公司內部處理事項太多(像開無意義的會、主管講太多廢話、愛炫耀、愛情勒你、愛畫大餅,對你業績沒任何幫助的)這些可以光明正大地回嗆。就是拖到你找客人時間。下班以後就多多充實,我現在嗆過主管,你利用我下班時間留下來談話沒報加班費,我要去檢舉勞工局。很多爛主管就是欠嗆,你要拒絕接受主管、公司情勒(這當然要學習什麼叫情勒)。時間到就走,業績交出來公司最後一定會趕你走的。不要把自己想到多偉大一樣。你會越來越強大的,加油。
B3
小張飛07/21 16:57
❤ 2
還有提醒一件事,這家公司有沒有前途取決在你未來的錢多不多。大家出來工作都是賺錢而已。重點就是看你的直屬主管現在一個月多少錢,開什麼車。這就是未來你在這家公司或是行業待到退休的薪水,想一下夠花嗎??想完以後你就知道這一家公司值不值的你幫他拼命了。其他都是情勒,我跟你說啦。你出來賺錢目的是什麼?你喜歡包包為什麼買不起愛馬仕?因為沒錢。那愛馬仕為什麼很多人買你卻買不起?這是個人問題吧。所以想完以後你就知道這家公司值不值得讓你待到退休的公司了
B4
匿名07/21 18:53
整理所有工作內容,把他們分類,規劃好每種工作內容需要的時間跟流程,建立工作流程,然後每次接到工作就根據之前的規劃來制定工作計畫以及行程表
最後就是能用ai就盡量用ai,可以節省瑣碎事務的時間
B5
匿名07/21 20:00
AI agent用起來