剛進上市科技業一個多月,我是不是太草莓,還是這個工作環境真的不太正常?
本人是私立大學國貿研究所畢業,今年7月剛進一家上市科技業擔任業務助理。因為是第一份正職工作,所以其實很多事情都還在摸索,也一直告訴自己要多學、多適應。
但最近開始越來越懷疑,到底是我抗壓性太差,還是這個環境真的比較不正常?
我目前最大的壓力來源,是部門裡有一位業務,大家私下比較像是稱她「地下老闆」。她本身個性比較急,很多事情都希望能優先處理,只要有事情比較慢,或是做得不符合她期待,就會直接在群組一直 Tag 當事人。
問題是,我其實才剛進公司一個多月,有些流程甚至還在學,有些事情也不確定自己是不是根本沒有被完整交接。
更讓我焦慮的是,我剛進去沒多久,就被交接了不少大客戶的 FCST。
當時帶我的姊姊有跟我說:「如果真的覺得太累,可以跟我說,我可以幫你分擔一點。」
結果最近卻得知,她預計8月底就要離職。
也就是說,她做了10年的工作,接下來有很大一部分可能都要由一個才進公司一個多月的新人承接。
而且目前部門裡前面的業助陸續離職,導致我莫名其妙變成目前「最資深」的業助。
我不是不願意學,也不是不想承擔責任,而是會忍不住想:
一個才進公司一個多月的人,真的有辦法直接承接一個做了10年的人留下來的業務量嗎?
另外還有一件事情,是我目前最不能理解的。
照理來說,其他業務都是自己整理自己的業績報表,但我負責的這位業務,卻是由業助幫她整理每週業績報告的內容,而且還要求不能讓其他業務知道。
我原本以為業助主要是協助訂單、FCST、出貨、交期、報表等行政及業務支援工作,但如果連業務自己的業績報告都需要業助準備,而且還需要刻意保密,我就不知道這到底算不算科技業常態。
所以想問問有待過科技業、電子業或做過業務助理的人:
這種工作模式在科技業真的很常見嗎?
還是其實不同公司差很多,只是我剛好遇到比較特殊的主管/業務?
又或者是我真的太草莓、抗壓性太差?
我目前也不是馬上就想離職,只是才進來一個多月,就已經開始擔心8月底之後自己到底撐不撐得住。
如果是你們,你們會選擇先撐下來累積經驗,還是會開始準備下一份工作?
補充事件:另一個剛來上班的業助在假日協助確認下週出貨文件,卻被業務質疑:「為了公司的 出貨是不分白天晚上平日假日,為什麼你的工作效率是這樣?」,並且要求所有助理例會結束後,繼續留下來開會。
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